会展的前期主要是做大量沟通的过程。首先是在和甲方首次沟通的过程中确定关于会展的展览主题。一般来说确定主题之后接下来就是进行收集相关信息，进行展览项目立项策划，准备到正式开幕前所需的文本文案。  前期的沟通自不必说是为了明确目的，接下来要做的立项就要有不少的工作。需要一一推荐的有立项策划书的编写、参展说明书、展会招展方案、招展函、邀请函、参展何婷、展出工作方案、展会费用预算、宣传推广计划。 这一系列的准备动作又被称为策划，简而言之是根据和甲方沟通掌握的各项信息，对即将举办的展览会的相关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办展览会的初步规划内容。 |
